O home office

A profissional é também mentora de yoga corporativa e acredita que os cuidados com a saúde física e mental usando diferentes atividades também pode ser uma tendência. Para ela, o digital permite essa customização e adequa-se a cada colaborador. “Para as empresas é muito caro você custear isso para os seus funcionários, mas se é uma consulta on-line você consegue abrir para mais pessoas e oferecer esse serviço”, menciona. A COO observa que o período do isolamento social exerceu impacto nas questões de saúde mental por conta dos diferentes desafios. “Não podemos relativizar no sentido de que é só trabalhar de casa. É trabalhar de casa no contexto de pandemia e de muita preocupação”, nota.

Armelle Champetier conta que no modelo home-office é preciso dar mais atenção a ergonomia, ou seja, possuir um ambiente de trabalho adequado em termos de espaço, conforto, iluminação, acústica e outros fatores. “Isso inclusive é a nossa primeira oferta que já está no mercado e contempla todas as questões. Foi feito com o respeito das normas. Além disso, não é só ter o mobiliário, você precisa ter o espaço para poder colocar dentro de casa”, comenta. Ela enfatiza que possuir um lugar específico dedicado às atividades do trabalho é essencial.

A Workally

Pensando nisso, a Workally aposta no serviço de assinatura mensal de mobiliário ergonômico adaptável conhecido como Furniture as a service (FaaS). Segundo a empresária, o formato serve para facilitar a implementação do home office e o respeito às normas em um momento no qual diferentes empresas não têm possibilidade de grandes investimentos. O serviço inclui o aluguel mensal do mobiliário, a entrega na casa do colaborador, a retirada em caso de eventuais mudanças e a manutenção ao longo do uso.

Para Jean-François Imparato a oferta da Workally é “uma das propostas mais inovadoras do mercado até agora. O CEO explica que o pensamento central da construção da marca é a questão gerenciamento do trabalho distribuído e das boas condições para os colaboradores. Ele propõe que a partir da economia com os escritórios físicos, gestores invistam nos locais de atuação remota dos colaboradores e entende que o modelo de mobiliário adaptável pode vir a ser uma tendência.

Imparato e Champetier consideram que as empresas têm a responsabilidade de oferecer as melhores condições de trabalho para os colaboradores, seja em casa ou no escritório, sendo essencial o respeito as normas pré-estabelecidas. “Faz parte da responsabilidade dela [da empresa] respeitar e ter essa política de prevenção tanto em questões de saúde física, como os distúrbios ósseos musculares, quanto em saúde mental”, comenta a COO. “Até se ele [o colaborador] cai da cadeira, por exemplo, é considerado acidente de trabalho e terá que pagar indenização”, exemplifica o CEO.

O executivo entende que em um momento pós-pandemia, pode haver a implementação de regulamentações para que as empresas se adequem. “Na Europa isso já começa a mudar e logo aqui no Brasil vão chegar leis falando sobre as condições do trabalho do funcionário em casa e que, se não forem favoráveis, você precisa providenciar o espaço ergonômico para ele trabalhar”, comenta.

Escritório digital

Champetier e Imparato concordam que as empresas precisarão implementar ferramentas de agilidade para coordenar colaboradores sobre a ida ou não aos escritórios. Para o CEO, com o trabalho descentralizado e a implementação de espaços mais agradáveis é essencial entender que a comunicação se dá também pelas tecnologias. “O espaço físico vai até mesmo ser um luxo, porque a tecnologia tem essa vantagem de poder comunicar pessoas em diferentes lugares. Por isso estamos desenvolvendo o escritório digital”, explica.

Eles verificam que a comunicação interna e o RH devem estar alinhados e ter agilidade em transmitir as mudanças e cultura da empresa. A COO diz que a ideia ainda está em fase de ajustes e estudos sobre como usar essas plataformas digitais. “No processo de criação do nosso produto, do nosso software de escritório digital, conversamos com muitos diretores e pessoal de RH para entender qual é o impacto e muitos falaram da questão do vínculo social”, declara. Segundo Champetier, pretendem recriar na ferramenta um espaço no qual seja possível a troca de relações mesmo no ambiente digital.

Por que voltar ao escritório?

Para Jean-François Imparato, a volta ao escritório deve ser então para reencontrar, compartilhar, comemorar e tem relação com a ligação social que estabelece entre as pessoas. “O futuro do escritório vai ser isso, faz parte da revolução humana mesmo”, explica. Armelle Champetier acrescenta a colaboração e a necessidade de se estabelecer momentos compartilhados fisicamente, mas não como rotina apenas. “Você não precisa se juntar apenas no escritório, tem várias outras possibilidades para criar convivência e experiência”, sugere.

Além disso, o CEO da Workally argumenta que diversas multinacionais já trabalham em modelo remoto e com contratações em locais distintos. “Qual é lógica de ter um escritório aqui em São Paulo, ele não puder contratar alguém da França?”, questiona. “O espaço físico do escritório faz parte de um período de materialismo. E a pandemia mostrou uma relatividade e dá para pensar que agora temos outras coisas para se valorizar do que simplesmente ter uma coisa física nas mãos”, completa o CEO.